天贝集成办公数据管理系统

  天贝集成办公数据管理系统是用来处理企业日常办公的管理软件,满足用户网上即时通信、实时办公的需求,将企、事业单位中原有信息化应用集成、融合,打造全新的实时办公平台,提升办公效率。

  天贝集成办公数据管理系统用来处理企业日常办公,帮助企业解决以下问题:建立信息发布的平台;实现工作流程的自动化;实现知识管理的自动化;辅助办公;实现协同办公;搭建个人事务平台。

  


1、建立信息发布的平台

  在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 

2、实现工作流程的自动化

  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 

3、实现知识管理的自动化

  传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公

  如会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 

5、实现协同办公

  支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 

6、搭建个人事务平台

  像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。

  本系统旨在加速组织信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务,建立组织内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现组织信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。


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天贝数据备份冗灾系统
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